Заберут трудовые и копии паспорта: что важно знать о нововведениях «Слуги народа»
В ближайшем будущем украинцы перестанут делать ксерокопии паспортов, трудовые книжки канут в лету, а при приеме на работу откажутся от бумажных документов.
Какие «бумаги» правительство отменит первыми — далее в материале.
Главное:
- Государство в смартфоне протестируют на госслужащих;
- Они откажутся от ксерокопий паспорта и диплома, а заявление на отпуск будут подавать в электронном варианте;
- Трудовые книжки отменят для всех;
- Информацию о чиновниках переведут в специальный реестр.
Что изменится
Первым делом Кабмин решил истреблять бумажный документооборот в государственном секторе — на “цифру” перейдут отделы кадров. По оценке министра Кабинета министров Украины, основателя Monobank Дмитрия Дубилета, на канцелярию вокруг кадровых документов государство тратит 50-100 млн гривен ежегодно.
“Если человек работает 10 лет на госслужбе, на него в папочке на завязочках лежит килограмм 5 бумаги”, — рассказывает глава Национального агентства государственной службы Константин Ващенко.
Для экономии денег и талантов кадровиков предлагают следующее:
- запретить подачу документов на прием на работу и конкурсы в бумажной форме;
- прекратить практику ксерить паспорт и диплом;
- отказаться от автобиографии и выписки о связанных компаниях;
- ликвидировать трудовые книжки;
- оцифровать весь оборот документов, которые касаются конкурсов, найма, отпусков, командировок, увольнений;
- бумажные архивы — в топку;
- упростить замкнутый круг согласования документов в 3-4 раза;
- создать реестр чиновников.
По словам Дубилета, вместо копий дипломов и информации о связанных компаниях можно будет пользоваться соответствующими реестрами, а копию паспорта заменит более надежная электронная цифровая подпись (ЭЦП).
Министр хочет воплотить цифровые идеи в жизнь в течение 6-9 месяцев с особым вниманием к кибербезопасности. Но для этого придется поменять несколько законов и постановлений.
Эксперт по трудоустройству Татьяна Пашкина рекомендует властям не торопиться с нововведениями и обратить особое внимание на безопасность данных.
По материалам: OBOZREVATEL