Втрата трудової книжки більше не є остаточним вироком: запроваджуються нові норми.
Кабінет Міністрів змінив процедуру підтвердження трудового стажу для призначення пенсії – тепер роки роботи можна засвідчити свідченнями колег або архівними документами.
З 13 жовтня 2026 року в Україні вступили в силу нові правила, що стосуються підтвердження трудового стажу для отримання пенсії. Це стосується випадків, коли у особи відсутня трудова книжка або в ній недостатньо інформації. Тепер можливе підтвердження років роботи за допомогою альтернативних документів та свідчень колег.
Зміни внесли постановою Кабміну № 1246, якою оновили порядок підтвердження стажу. Як пояснюють у Пенсійному фонді, страховий стаж напряму впливає і на право виходу на пенсію за віком, і на її розмір, але зникнення частини періодів роботи з електронного обліку не означає автоматичної втрати цих років.
Як Пенсійний фонд України визначає трудовий стаж у різні часові інтервали
Пенсійний фонд застосовує різні джерела інформації, враховуючи час, коли особа була зайнята трудовою діяльністю. Для періодів до 1 січня 2004 року основними доказами служать записи в паперовій трудовій книжці та інші документи, що підтверджують трудову діяльність. У свою чергу, для роботи, виконаної після 1 січня 2004 року, інформація отримується з реєстру застрахованих осіб, який формується на основі звітності роботодавців.
Якщо в реєстрі відсутні дані за конкретний період, важливо з'ясувати причину і підготувати документи, які підтвердять вашу трудову діяльність. Це дуже важливий аспект: відсутність запису не є остаточним вироком для вашого стажу.
Які документи підтвердять роки роботи
У разі втрати, пошкодження або відсутності записів у трудовій книжці, ви можете звернутися до Пенсійного фонду з іншими документами, що підтверджують вашу трудову діяльність. Залежно від конкретної ситуації, вам можуть знадобитися накази про прийом на роботу і звільнення, архівні довідки, документи, що підтверджують нарахування заробітної плати, особисті рахунки, відомості про виплату зарплати та трудові контракти.
До стажу можна включати також певні періоди, які визначені законодавством і підтверджені відповідними документами. ПФУ зазначає, що такими документами можуть бути свідчення про денну освіту, військовий квиток, свідоцтво про народження дитини, а також документи, що підтверджують зміну прізвища, якщо вони мають значення для підтвердження конкретного стажу.
Свідчення колег і втрачені документи
Оновлені правила пропонують декілька варіантів підтвердження трудового стажу. В першу чергу, спираються на інформацію з державних електронних реєстрів. Якщо необхідні дані відсутні, можуть бути використані трудова книжка та інші документи. Крім того, за певних умов, встановлених законодавством, стаж можна підтвердити свідченнями щонайменше двох осіб, які працювали разом з претендентом, причому Пенсійний фонд України допоможе в пошуку таких свідків.
Передбачено спеціальні механізми для осіб, які втратили або втратили свої документи через бойові дії або окупацію певних регіонів України. Це суттєво полегшує процес відновлення трудового стажу для таких людей.
Що робити, якщо стажу немає в електронній трудовій
Насамперед перевірте дані в електронному кабінеті ПФУ. Далі подайте документи й з'ясуйте, який спосіб підтвердження підходить саме для вашого періоду. Якщо документи втрачені -- повідомте про це Пенсійному фонду й уточніть можливість використати інші докази, зокрема показання свідків, коли це дозволяє закон.
Головне: брак даних у реєстрі не означає, що роки роботи втрачено. Достатньо встановити, чого саме не вистачає в обліку, і підтвердити період у передбаченому законом порядку.
Раніше портал Знай повідомляв, пенсію відсудили, а грошей немає: три способи вплинути на ПФУ.
Наш портал також повідомляв, що субсидії на опалення будуть перераховані автоматично Пенсійним фондом України, проте трьом категоріям громадян необхідно подати заявку.
